Approfondimento UFI – Unique Formula Idenfier

Un identificatore di formula univoco (UFI) è un codice alfanumerico che collega una notifica trasmessa ai sensi dell’articolo 45 del regolamento CLP a un prodotto specifico immesso sul mercato.

L’UFI è obbligatorio per tutte le miscele pericolose per cui è richiesta la presentazione di informazioni secondo l’articolo 45 del CLP, cioè tutte le miscele che vengono immesse sul mercato comunitario e classificate pericolose per la salute o per le loro proprietà fisiche secondo i criteri del regolamento CLP.

Le aziende che devono presentare le informazioni (utilizzatori a valle e importatori) devono includere l’UFI sull’etichetta della miscela prima di immetterla sul mercato.

Perché UFI

I centri antiveleni e gli organi designati a dare risposte in caso di emergenza dovuta ad esposizione accidentale hanno segnalato di aver riscontrato problemi nell’identificazione della miscela per il 40% delle chiamate ricevute. Pertanto, come parte dell’armonizzazione dei requisiti di informazione, un unico codice alfanumerico da stampare sull’etichetta di un prodotto è stato introdotto come ulteriore mezzo di identificazione di una miscela al fine di integrare gli altri mezzi utilizzati dai centri antiveleno per identificare un prodotto, oltre il nome e il marchio.

Tutti i prodotti per i quali viene effettuata una notifica con lo stesso UFI devono condividere la stessa composizione. Tuttavia, possono essere utilizzati diversi UFI per la stessa miscela, a condizione che siano stati inviati agli organi designati. Le stesse miscele possono essere immesse sul mercato con nomi commerciali diversi e da operatori identici o diversi. In quei casi, gli operatori possono decidere di utilizzare lo stesso UFI, a condizione che la composizione della miscela non cambi o la variazione è limitata e non ha un impatto sulle informazioni tossicologiche. Per ragioni di marketing e / o riservatezza, gli operatori possono anche decidere di generare e apporre sull’etichetta di ogni prodotto un UFI diverso anche se la composizione di questi prodotti rimane la stessa. In tal caso, tutti gli UFI assegnati a ciascuna miscela devono essere forniti come parte della notifica per tale miscela.

Generazione di codici UFI

Un codice UFI è del tipo E600-30P1-S00Y-5079.

Le aziende sono responsabili della generazione e della gestione degli UFI per le loro miscele. Un software (il generatore UFI), sviluppato per consentire all’industria di generare questi codici, è messo a disposizione   gratuitamente dall’ECHA.

L’UFI di una miscela è generato a partire dal numero di partita IVA dell’azienda e da un numero assegnato dall’azienda a tale miscela. L’uso del numero di partita serve a garantire che non vi siano stessi UFI generati da diverse società.

Le aziende dovranno gestire correttamente i numeri di formulazione per garantire che ogni composizione di miscela abbia il proprio UFI: in altre parole, lo stesso UFI non deve mai essere utilizzato per miscele che hanno differenti composizioni, ad eccezione delle comunicazioni di gruppo in cui le miscele possono differire in profumo o fragranze componenti fino al 5%. È consentito un certo grado di flessibilità nell’uso degli UFI al fine di garantire la riservatezza delle informazioni aziendali.

UFI in etichetta

L’UFI deve essere stampato o apposto, in maniera leggibile e indelebile, sull’etichetta della miscela nella sezione dedicata alle informazioni supplementari, in quanto il codice UFI è considerato parte delle informazioni supplementari obbligatorie da riportare in etichetta secondo l’articolo 25, paragrafo 7, del regolamento CLP. Tuttavia, al fine di migliorare la visibilità e l’aiuto all’utente nell’identificazione del prodotto, l’UFI può, in alternativa, essere inserito (preceduto dall’acronimo in lettere maiuscole “UFI”) in prossimità degli identificatori del prodotto.

L’applicazione del codice UFI è obbligatoria dal 1 ° gennaio 2021 in modo graduale, in base all’uso previsto della miscela. Miscele già notificate nell’ambito dei regimi nazionali non devono essere nuovamente etichettate al solo scopo di includere l’UFI fino al 1 ° gennaio 2025. Tuttavia, se l’aggiornamento di una notifica è necessario prima di tale data, le imprese sono tenute a rispettare i requisiti dell’allegato VIII e rietichettare o applicare i codici UFI sull’ etichetta prima di immetterli sul mercato.

Allo stesso modo se un’azienda trasmette le informazioni in conformità all’allegato VIII al CLP prima della scadenza applicabile, dovrà includere l’UFI sull’etichetta senza indebito ritardo.

Si noti che:

Per le miscele pericolose soggette alla trasmissione di informazioni ai sensi dell’articolo 45 CLP, l’UFI deve essere riportato sull’etichetta o sulla confezione vicino alle altre informazioni di etichettatura. In caso di miscele pericolose per uso industriale, l’UFI può essere alternativamente indicato nella Sezione 1.1 della SDS. In caso di miscele pericolose vendute non imballate (come ad esempio le miscele elencate nella Parte 2 dell’allegato II al CLP), l’UFI deve essere indicato nella sezione 1.1 dell’SDS;

Non è richiesto un UFI per miscele che esulano dall’ambito di applicazione dell’articolo 45 del CLP, ad esempio miscele utilizzate per ricerca scientifica e sviluppo, per miscele per ricerca e sviluppo orientati ai prodotti e ai processi, per miscele classificate come “gas sotto pressione” e / o “esplosivi (esplosivo instabile e divisioni 1.1 a 1.6) e per le miscele classificate come pericolose solo per l’ambiente;

Una società può prendere in considerazione di presentare notifiche per miscele al di fuori dell’ambito di applicazione dell’articolo 45 del CLP (ad esempio, pericoloso solo per l’ambiente). Nel tal caso, l’UFI può essere messo volontariamente sull’etichetta di queste miscele.

Miscele contenute in altre miscele

Una miscela può contenere al suo interno altre miscele, denominate miscele in miscele (MiM). Per impostazione predefinita, le aziende devono trasmettere informazioni relative alla composizione completa della loro miscela e quindi includere informazioni anche sulla composizione della MiM. Tuttavia, quando non vi è accesso alla composizione completa della MiM, è possibile indicare il suo UFI, a condizione che esso sia stato già comunicato agli enti dal fornitore della miscela utilizzata come ingrediente.

Produzione conto terzi

Per quanto riguarda l’uso dell’UFI, il produttore conto terzi (formulatore) deve generare un UFI per la miscela immessa sul mercato, includerlo nella sua notifica e fornirlo ai propri clienti. Se i clienti non cambiano la formulazione, possono utilizzare l’UFI originale fornito dal formulatore. In alternativa, ad esempio in caso di rietichettatura, il cliente può creare un nuovo UFI che dovrà essere incluso nella trasmissione da parte del formulatore agli Stati membri in cui è immessa sul mercato (e includerlo sull’etichetta) – si tenga presente che il formulatore rimane il detentore degli obblighi.

 

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